Дата публикации 27.02.2025

Организации и предприниматели обязаны применять онлайн-кассу при осуществлении только тех расчетов, которые соответствуют Федеральному закону от 22.05.2003 № 54-ФЗ. К расчетам для целей Закона № 54-ФЗ не относятся выплаты сотрудникам, которые работодатель произвел в рамках трудовых отношений.

Таким образом, не нужно применять онлайн-кассу и пробивать чек при:

• выплате заработной платы денежными средствами (письма Минфина России от 20.08.2018 № 03-01-15/58954, ФНС России от 10.08.2018 № АС-4-20/15566@)
• выплате зарплаты в натуральной форме. Такой способ выплаты зарплаты должен быть предусмотрен системой оплаты труда. Размер оплаты труда в натуральной форме не должен превышать 20 процентов от зарплаты (письмо ФНС России от 14.08.2018 № АС-4-20/15707). Полагаем, что в случае превышения необходимо оформить кассовый чек на всю сумму выплаты.
• выдаче денежных средств под отчет (возврат неиспользованных средств) (п. 3 письма ФНС России от 10.08.2018 № АС-4-20/15566@)
• выплате материальной помощи сотруднику (письмо Минфина России от 20.08.2018 № 03-01-15/58954)
• выдаче сотрудникам займов, которые не связаны с оплатой товаров (работ, услуг), при возврате сумм займов и процентов по ним (письмо ФНС России от 19.10.2018 № ЕД-4-20/20518@). Подробнее см. "Нужно ли применять онлайн-кассу в рамках договора займа?".
• получении займа от сотрудника (письмо Минфина России от 04.12.2018 № 03-01-15/87766)

Наряду с передачей денежных средств сотруднику работодатель может удерживать суммы из его заработной платы. В каких случаях при удержании денежных средств из зарплаты необходимо применять онлайн-кассу и пробивать чек, читайте статью-рекомендацию "Нужно ли применять онлайн-кассу при удержании из зарплаты сотрудника?".

 

Статьи-рекомендации:

• Нужно ли применять онлайн-кассу при удержании из зарплаты сотрудника?